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Richiesta di accesso agli atti

  • Servizio attivo

L’articolo 5 del decreto legislativo n. 33 del 4 aprile 2013 riconosce a chiunque il diritto di richiedere la pubblicazione di documenti, informazioni o dati, nei casi in cui tale obbligo sia stato omesso da parte delle Pubbliche Amministrazioni.

A chi è rivolto

Il servizio è rivolto ai cittadini che abbiano un interesse diretto e attuale corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento al quale è chiesto l'accesso.

Descrizione

L’articolo 5 del decreto legislativo n. 33 del 4 aprile 2013 riconosce a chiunque il diritto di richiedere la pubblicazione di documenti, informazioni o dati, nei casi in cui tale obbligo sia stato omesso da parte delle Pubbliche Amministrazioni.

“La richiesta di accesso civico non è sottoposta ad alcuna limitazione quanto alla legittimazione soggettiva del richiedente, non deve essere motivata, è gratuita e va presentata al responsabile della trasparenza dell'amministrazione obbligata alla pubblicazione di cui al comma 1, che si pronuncia sulla stessa.

L'amministrazione, entro trenta giorni, procede alla pubblicazione nel sito del documento, dell'informazione o del dato richiesto e lo trasmette contestualmente al richiedente, ovvero comunica al medesimo l'avvenuta pubblicazione, indicando il collegamento ipertestuale a quanto richiesto. Se il documento, l'informazione o il dato richiesti risultano già pubblicati nel rispetto della normativa vigente, l'amministrazione indica al richiedente il relativo collegamento ipertestuale.”

Come fare

Accesso informale: il diritto di accesso può essere esercitato in via informale, dietro semplice richiesta verbale all'ufficio che ha formato o detiene stabilmente il documento, se la tipologia del documento richiesto esclude la presenza di controinteressati. La valutazione se ammettere o meno l'accesso in via informale spetta al responsabile dell'ufficio.
Accesso formale: ove invece sia necessario compiere una valutazione più approfondita sull'interesse manifestato dal richiedente per accedere agli atti, o sulla eventuale presenza di controinteressati all'esercizio del diritto di accesso, è necessario presentare formale richiesta di accesso agli atti.

La richiesta può essere presentata sul modulo appositamente predisposto e presentata:

  • direttamente o tramite posta ordinaria: Responsabile per la Trasparenza, c/o ufficio protocollo Comune di Alliste (Le), Piazzetta del Gesù - 73034;
  • tramite Posta Certificata (PEC): protocollo.gaglianodelcapo@pec.rupar.puglia.it

Cosa serve

Non sono richiesti requisiti particolari e la richiesta non deve essere motivata.

  • Compilazione del modulo allegato a questa pagina
  • Documento di identità del richiedente o del delegante

Cosa si ottiene

Con l'invio dell'istanza potrai ricevere, al termine dell'istruttoria, i documenti richiesti digitalmente oppure un appuntamento per prenderne visione allo sportello.

Procedure collegate all'esito

Il Comune comunica al medesimo l'avvenuta pubblicazione, indicando il collegamento ipertestuale a quanto richiesto. Se il documento, l'informazione o il dato richiesti risultano già pubblicati nel rispetto della normativa vigente, l'amministrazione indica al richiedente il relativo collegamento ipertestuale.

Tempi e scadenze

A richiesta effettuata si prevedono i seguenti tempi:

30 giorni

Pubblicazione

l'Ente trasmette la documentazione secondo le modalità previste dalla richiesta; qualora la consultazione o il ritiro avvenga personalmente allo sportello sarà cura dell'Ente comunicare la sede e l'orario dell'ufficio al quale rivolgersi.

Costi

  • Gratis
  • 0.26€/cad. per copie in formato A4
  • 0.58€/cad. per ocpie in formato A3
  • 15.49€ spese di ricerca ati depositari in archivio
  • 1.29€ spese di ricerca per documenti immediatamente disponibili

Accedi al servizio

Accedi al servizio online tramite lo sportello telematico

Oppure, puoi prenotare un appuntamento e presentarti presso gli uffici.

Protocollo atti e servizi vari

Indirizzo: Piazzetta del Gesù, 73034 Gagliano del Capo (LE)

Quartiere: Centro

CAP: 73034

Condizioni di servizio

Per conoscere i dettagli di scadenze, requisiti e altre informazioni importanti, leggi i termini e le condizioni di servizio.
Termini e condizioni di servizio (PDF 564.28 kB)

Copertura geografica

Comune di Gagliano

Contatti

Email: segreteria@comune.gaglianodelcapo.le.it

pec: protocollo.gaglianodelcapo@pec.rupar.puglia.it



Unità organizzativa responsabile

Protocollo atti e servizi vari

  • Gestione informatica del protocollo generale degli atti in entrata acquisiti direttamente e/otramite il servizio postale di Stato, tramite pec e/o tramite altre agenzie di recapito autorizzate;
  • Invio corrispondenza predisposta da tutti gli uffici e i servizi dell'Ente;
  • Adozione e attuazione manuale gestione e conservazione documentale; invio dati al conservatore accreditato nel rispetto dei tempi e delle procedure;
  • Gestione dell'Albo pretorio on-line e delle relative pubblicazioni;
  • Scansione informatica degli atti, protocollo e Etichettatura degli atti;
  • Protocollazione ed invio della corrispondenza del Sindaco, degli amministratori e del Segretario Generale; spedizione;
  • Smistamento e copia ai settori e/o servizi interessati;
  • Stampa protocollo annuale;
  • Organizzazione e gestione dell’archivio generale e storico;
  • Responsabile URP e prima informazione all'utenza;
  • Gestione del servizio centralino;
  • Gestione adempimenti in materia di privacy (D.Lgs. n. 196/2003 per come modificato per effetto delregolamento europeo sulla Privacy o GDPR pubblicato in Gazzetta Ufficiale il 4 maggio 2016); nomina e gestione dei rapporti con il DPO.

Argomenti: Codice dell’Ente erogatore (ipa): c_d851

Pagina aggiornata il 19/01/2025

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