Protocollo atti e servizi vari

Si occupa della Protocollazione degli atti. Gestisce il Sito istituzionale. Svolge attività front - office

Gestione informatica del protocollo generale degli atti in entrata acquisiti direttamente e/otramite il servizio postale di Stato, tramite pec e/o tramite altre agenzie di recapito autorizzate;
Invio corrispondenza predisposta da tutti gli uffici e i servizi dell'Ente;
Adozione e attuazione manuale gestione e conservazione documentale; invio dati al conservatore accreditato nel rispetto dei tempi e delle procedure;
Gestione dell'Albo pretorio on-line e delle relative pubblicazioni;
Scansione informatica degli atti, protocollo e Etichettatura degli atti;
Protocollazione ed invio della corrispondenza del Sindaco, degli amministratori e del Segretario Generale; spedizione;
Smistamento e copia ai settori e/o servizi interessati;
Stampa protocollo annuale;
Organizzazione e gestione dell’archivio generale e storico;
Responsabile URP e prima informazione all'utenza;
Gestione del servizio centralino;
Gestione adempimenti in materia di privacy (D.Lgs. n. 196/2003 per come modificato per effetto delregolamento europeo sulla Privacy o GDPR pubblicato in Gazzetta Ufficiale il 4 maggio 2016); nomina e gestione dei rapporti con il DPO.